通知公告

招标公告书(第八届“白鹭之星”创新创业大赛复赛赛前说明会、复赛及决赛相关会务工作)

栏目:通知公告 来源:8455新澳门路线网址-App Store下载 时间:2022-07-08 热度:132


本公司因业务需要,现邀请合格的潜在投标人参加本项目的投标报名。

具体事宜如下:

1、招标单位名称:8455新澳门路线网址-App Store下载有限公司

2、招标单位地址:湖里区港中路1694号万翔国际商务中心2号楼南楼12层

3、招标项目:第“白鹭之星”创新创业大赛复赛赛前说明会、复赛及决赛相关会务工作。

4、参加投标单位条件及要求:

1)投标人的资格条件必须符合国家有关规定要求,中华人民共和国境内注册的企业法人,应具备独立的法人资格和相应的经营范围。

2)投标人拥有大型活动会务服务的经验。

3)提供营业执照、企业资质证明有效复印件,加盖单位公章,并注明此复印件与原件一致。

4)如投标人代表不是法人代表,须持有盖法人章的《法人代表授权书》。

5)所有设计稿均须通过招标方的确认。中标方须为所有现场活动配置不少于三名有经验的工作人员(其中至少一名为本方案设计人员)。

5、报价说明:按照以下细分项目要求进行报价(分别报单价及总价)。

1)复赛赛前说明会

地点:厦门特房波特曼七星湾酒店

时长:0.5

宣传看板制作

a.欢迎看板:400cm*300cm桁架+黑底灯布,1(含编辑设计)

b.指引看板:400cm*300cm桁架+黑底灯布,1(含编辑设计)

c.签到看板:400cm*250cm,快展+油画布,1(含编辑设计)

会场服务

a.桌签:300g铜版纸,20个(含编辑设计)

b.演讲台logo40cm*40cm,背胶kt,1 (含编辑设计)

c.电脑挡板:30cm*40cm背胶kt板,3块(含编辑设计)

d.指引牌+画架:51.5x62cm,背胶kt板,1

e.摄影及摄像:资深摄影摄像师高清设备,活动全程拍摄

f.说明会视频剪辑:结合说明会演示材料,剪辑制作说明会完整视频节目,含相关字幕制作

③印刷资料

a.250本复赛手册(A4,20页左右)(含编辑设计)。

2)复赛

地点:建潘德韬科技大厦

时长:3.5(含彩排0.5)

宣传看板制作

a.欢迎看板:400cm*300cm,桁架+黑底灯布,含编辑设计,1

b.签到看板:400cm*250cm,快展+油画布,含编辑设计,1

c.指引看板:400cm*250cm,快展+油画布,含编辑设计,1

d.成绩确认处:80cm*180cm,门型展架,含编辑设计,1

e.服务机构展板:210cm*250cm,快展+油画布,含编辑设计 8

f.创新产品展示台:180cm*40cm*75cm长条桌+绒布20

g.产品展示看板:300cm*250cm,快展+油画布,含编辑设计,1

h.复赛秩序表:500cm*250cm,快展+油画布,含编辑设计 3

i.资本对接区:400cm*250cm,快展+油画布,含编辑设计 1

j.候赛区看板:80cm*180cm,门型展架,编辑设计,1

k.赛场分布图:80cm*180cm,门型展架,编辑设计,1

l.赛场指示牌:80cm*180cm,门型展架,赛场1-5,编辑设计,共5

m.各赛场内背景看板:400cm*250cm快展+油画布含编辑设计 5

②物料

a.时间提醒手举牌:1分钟,30cm*45cm,双面背胶kt+伸缩杆+裁切造型,5

b.楼道指引牌:51.5*62cm,背胶kt+画架7

c.定制PVC卡片证件-卡面:工作证*50+嘉宾证*30+参赛证*600+媒体证*40+评委证*100,定制卡面,定制logo吊绳

d.三角桌签:300g铜版纸,含编辑设计,150

e.电脑挡板: 背胶kt板,35

③现场录制

a.每个比赛赛场进行全程高清录像并剪辑:安排专业4K设备及摄像人员3*5赛场)

b.比赛花絮拍摄:资深,高清设备,活动全程拍摄 3

c.比赛摄影:资深摄影,高清设备,活动全程拍摄 3

④其部分

a.多功能复印机租赁:含纸盒和墨盒3*2

b.笔记本电脑租赁:要求型号尺寸统一,芯片不低于酷睿i5或同等性能),内存不低于16G,容量不低于500G,使用年限不高于3预装WPS办公软件(4*37台)

c.比赛网络保障:要求布置赛场网络,确保比赛评分电脑网络稳定;赛前须进行测试,比赛期间须安排技术人员值班。

d.购买移动数据硬盘:西数或同级别品牌,不低于1T2

e.会务人员:安排不少于4名工作人员进行为期1周的会务保障

f.会议小秘书:8人,保障3天的比赛工作

g.相关文具:剪刀,订书机,胶带,笔,计时器,白纸和红纸,文件袋等

3决赛及颁奖典礼

地点:厦门特房波特曼七星湾酒店

时长:2(含0.5天彩排)

①喷绘搭建

a.欢迎看板:400cm*300cm,桁架+黑底灯布1块,含编辑设计

b.指引看板:400cm*300cm,桁架+黑底灯布1块,含编辑设计

c.签到看板:400cm*250cm,快展+油画布,1块,含编辑设计

d.优秀项目产品展架:80cm*180cm,门型展架,46个,编辑设计

②决赛舞台搭建(具体尺寸视现场情况再定)

a.舞台搭建:标准舞台板

b.舞台前方斜面木作

c.阻燃地毯:100平方米

d.舞台两侧木作造型台阶: 2

e.中间斜面制作标题标题文字:第十一届“中国创新创业大赛”、第七届“创客中国”中小企业创新创业大赛(厦门赛区)暨第八届“白鹭之星“创新创业大赛

f.返投高清电视:50寸,1

g.灯光布置:帕灯24、摇头灯12、光束灯24

h.灯控台

i.音响:线阵全频音箱 Z-sound——6只,线阵低音音箱

j.调音台:16路调音台+功放话筒4

③物料及其

a.主持人手稿卡:3

b.麦克风-麦套:4

c.时间提醒手举牌:1分钟,30cm*45cm,双面kt+伸缩杆+裁切造型,1

d.三角桌签:300g铜版纸,含编辑设计,签到桌签+评委桌签+单位桌签,100

e.制作现场大屏幕串场画面:具体包含嘉宾介绍颁奖画面等

f.电脑挡板:30cm*40cmkt板,10

g.比赛全程高清录像:资深摄,高清设备,活动全程拍摄,1.5

h.比赛摄影:2资深摄影师专业摄影,高清设备,活动全程拍摄,1.5

i.20家入围企业实景视频拍摄:安排摄像人员前往20家入围企业,现场拍摄企业实景画面,并对企业负责人进行采访画面的录制

j.20家企业开场VCR制作:含开场特效制作,VCR脚本编写人物采访,VCR内容拍摄及剪辑配音,要求每个VCR 时长1分钟

k.比赛花絮宣传片:根据比赛进程拍摄制作比赛精彩宣传片,要求涵盖比赛各环节花絮内容,时长4分钟左右

l.复印机租赁一台:含纸盒和墨盒

m.笔记本电脑租赁:要求型号尺寸统一,芯片不低于酷睿i5或同等性能),内存不低于16G,容量不低于500G,使用年限不高于3年,12台,3

④颁奖用品

a.比赛奖杯制作:定制造型金属奖杯,带比赛logo和奖项刻字:共20

b.定制奖状证书:20+优胜奖*28本,共48

c.服务机构定制牌匾制作:金属牌匾8

⑤演职人员

a.主持人:要求专业主持人2名,工作2

b.礼仪小姐:颁奖,半天,共4

4

a.评委和工作人员交通费(统一按5000元报价)

 

6、预算控制价为180000.00元,超过控制价的投标为无效投标。中标且签订合同后5个工作日,招标方将先支付中标价格的40%;余额将于所有活动结束后,视中标方的工作完成情况进行支付,若中标方未能完成所有任务,将减少余额支付比例。

 7、投标书不符合该招标文件要求的投标为无效投标。

 8、评标办法:评标以公开、公正、合理、规范为原则。评审方式为:采用综合考评法,由专家根据投标单位的方案服务质量、服务案例、价格、业绩、信誉等进行评分,最终按综合得分由高到底进行排序(综合得分相同的,由评审专家投票确定排序),根据以上顺序确定成交候选顺序 

9优先成交候选单位必须在接到《中标通知书》后7个工作日内与我司磋商工作执行细节并签订书面合同,否则招标单位有权取消其优先成交资格并根据评审专家确定的成交候选顺序,与下一位成交候选单位进行磋商 

10、所有报价均应包含国家规定的所有税费。最终付款金额以实际使用项目为准。 

11、中标单位必须通过合法渠道获取,并保证招标人在使用过程的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷。否则,由此产生的责任,完全由中标单位承担。 

12、答疑截止时间为20227159:00 

13、交标截止时间:202271510:00(北京时间)。 

14、开标时间:202171510:01(北京时间)。 

15、开标地点:湖里区港中路1694号万翔国际商务中心2号楼南楼12层。 

16、投标单位将有关文件资料、报价单密封并加盖公司印章,带至厦门科技产业化集团有限公司招标现场。投标文件一式三份。

 

联系电话:0592-2529607

地址:湖里区港中路1694号万翔国际商务中心2号楼南楼12层。

 

17、投标文件:

投标文件的组成:

1)投标文件包括:

《投标报价表》

《承诺书》

2)资格证明文件(统一格式),包括:

《营业执照》(含有统一社会信用代码,复印件加盖公章)

《法人代表授权书》(须盖公章)

公司简介(企业规模、资质等级、经营年限、综合实力)、主要员工介绍、工作方案(含服务)、以往业绩介绍等。

 

18、如发现围标或串标,一律取消其投标或中标资格。

 

附件:承诺书.docx

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